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电子邮件活动到安排社交媒体

除了RACI或RASCI之外,MEMO还拥有一个清晰明确的系统,该系统根据支出门槛、风险 电报筛选 等级和项目类型来分配签核权限——每一步都有明确的例外和升级“陷阱门”,从而消除了任何个人阻碍进度而导致的工作停顿。这就是“自由”的部分。

如果您的团队尚未制定 RACI 或 RASCI,请与您的高级营销主管和关键合作伙伴合作,从工作流程的高层里程碑开始,逐步制定一个。然后,结合职能主管和战术 SME 的意见,逐步细化到更精细的步骤。

仔细思考你的异常处理和升级路径。但请记住,关键在于赋能团队,让他们能够利用现有 配置广告系列设置和调整 信息尽力而为,并持续推进。你招聘到了优秀的人才,所以要相信他们能够做好事。

当然,您不可能第一次就把所有事情都做好 – 备忘录也是如此 – 因此,随着团队、需求和工作流程的发展(也就是说,频繁地发展),请务必进行调整并重新审视!

4. 懒散的心态很有帮助

MEMO 里充斥着懒汉,他们试图尽可能多地将自己的工作委托给自动化系统。(开玩笑!反正一部分是开玩笑。)然而,MEMO 确实拥有自动化系统,能够按时、无错误、无干扰地完成大部分日常任务。

他们已经证明了效率的提高,并且他们将时间花在了只能由人类完成的战略、创新和故障排 布韦岛商业指南 除上(至少在今天是这样)——最终导致更高质量的工作更快地进入市场。

从自动化帖子、跨平台集成数据、生成报告和提示工作流中的下一位审批人,Zapier、Hootsuite、HubSpot 和 Workfront 等工作自动化工具正是为实现这些目标而存在的,而且它们比以往任何时候都更易于访问和用户友好。

如果您是自动化新手,一次性尝试过多的转型可能会适得其反。从小处着手,留出时间来增强团队的力量。找出一些目前正在手动执行的繁琐任务(电子表格是不错的选择),构建一个简单的自动化流程,积累一些信心。

之后,处理涉及多个系统和工作流程的流程,最终逐步应对由人工智能驱动的更复杂的场景。循序渐进才能带来巨大的生产力提升。备忘录也不是一天就能完成的。

5. 你需要一些帮助,所以做好计划

你不必事事亲力亲为,或许也不应该。备忘录也一样。所以,我们来谈谈外包。不是那种“把所有工作都转移到海外”的方式,而是那种“与拥有最佳资源的合作伙伴”的方式。

外包是MEMO公司构建和维护高效工作流程的策略,并非隐晦,也并非秘密。他们全年都在采用这种策略,而不仅仅是在高峰或关键时刻。对于外包的内容、地点和原因,他们有着清晰明确的策略。这减少了内部工作量,使团队能够专注于核心优势。

把一些随机的工作丢给一群刚好有时间的合作伙伴,然后祈祷一切顺利,这不会帮助你提高效率或速度,而只会造成混乱和浪费。

您需要制定策略。确定可以策略性地委托给外部专家的具体任务,甚至所有能力。考虑哪些活动不需要特定的品牌或机构知识、哪些技能不常需要,以及哪些技能存在团队专业知识方面的缺口(无论有意或无意)。

清晰的策略还能让你在选择合作伙伴时更加谨慎。务必对他们进行彻底的审查——查看评论、索取案例研究和推荐信,并与关键人物会面。

一旦合作伙伴到位,战略开始实施,就从小型项目开始,逐步推进更大、更复杂的项目。做一个优秀的合作伙伴,为团队的成功做好准备。积极主动、有计划,提供充足的指导,经常汇报,并定期提供具体的反馈。工作的成功最终还是要归功于你的团队。

协调营销工作流程的策略

实现顺畅的团队合作和高效的工作流程是一个持续的过程。在当今的营销环境中,目标总是在不断变化。

目标和策略不断变化,新渠道不断涌现,项目并不总是按照计划进行,紧急事项突然出现,人们被迫偏离轨道。

但是,通过实施备忘录中用于协调、沟通、治理、自动化和合作的策略,您可以更好地运营,并提升营销对业务的影响力。如果您发现员工敬业度得分也随之提高,也不要感到惊讶。

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