从紧急通信到警报、通知和付款提醒。这些都是与您的教育社区建立联系的不同方式,以确保2023 年重返校园取得圆满成功。我们正在分享各种群发短信模板,您可以使用它们与老师、学生和家人联系。
2023年返校
虽然暑假似乎才刚刚开始,但九月即将到来。学校开始为返校做准备。无论中心规模如何,与员工、家长和学生的有效沟通都可能很复杂,管理沟通是一项艰巨的任务。
学校的短信服务是传达重要信息的一种简单而有效的方式。从学生进步到活动、家庭团聚、学校停课和付款。事实上,研究表明,使用短信来提高学生参与度的学校的出勤率提高了 7.3%。
但是哪些类型的沟通能够有效地改善整个教育界的关系呢?
紧急通信
正如新冠疫情所表明的那样,学校必须能够与家长和学生快速沟通。日本短信网关 特别是在紧急情况下。平均而言,短信在收到后 3 分钟内就会被打开。因此,与电子邮件等传统渠道相比,它们提供了一种更有效的方式来传达紧急信息。
只需单击一下,中心就可以同时向数千个家庭发送重要信息和通知。这样可以让他们随时了解情况并通知他们任何异常情况,同时最大限度地降低教职员工和学生的风险。
紧急通信短信示例
- 我们发现全校范围内的[插入健康问题]病例正在增加。如果您的孩子有任何症状,请让他们远离学校并尽快告知我们。谢谢,[学校名称]
- 学校停课。亲爱的 [姓名],由于 [插入问题],我们将从 [插入日期] 开始关闭学校并继续进行远程学习。请访问[插入链接]获取更多信息或回复帮助以获得进一步帮助。
警报和提醒
短信是让家人了解情况并提醒他们重要事件(如聚会和庆祝活动、活动的开始,以及如上所述的不可预见的取消或关闭,即使是很晚通知)的理想方式。
短信提醒和提醒示例:
- 您好 [name],高中家庭会议定于 [date] [time] 开始。者可以轻松地从这个独特网页的任何部 如果您打算参加,请回答“是”。
- 你好 [姓名],在此提醒您 [课外活动] 将于 [日期] 开始继续。如果您的孩子仍计划参加,请回答“是”。谢谢,[学校名称]。
与家人会面
家庭和老师的会议可能会给所有参与者带来压力。 SMS提供了一种更为简单的方法来组织它们。同时检查那些尚未预订的人并允许家庭提前提问。提前建立沟通可以帮助他们更顺利地运行。
家庭会议短信示例:
- 您好,[姓名],[老师] 已预约于 [插入日期] [插入时间] 讨论 [学生姓名] 的进度。请回答“是”以确认。谢谢[学校名称]。
- 亲爱的 [姓名],我想确认您是否于 [日期] [时间] 与 [老师] 会面。谢谢[学校名称]。
付款提醒
家庭面临很多开支,从学校旅行到活动、午餐费和校服。其中一些信息可能会在管理通信的海洋中丢失。同样,由于学校通常必须自己筹集资金,布韦岛商业指南 学校短信服务可以提供一种更具成本效益的方式来增加您可能希望开展的任何筹款活动的捐款。
付款提醒短信示例:
- 亲爱的 [姓名],您应于 [插入日期] 支付 [插入金额] 用于 [插入活动/旅行]。在此付款:[插入链接]。如果您需要更多信息,请联系我们。谢谢[学校名称]
- 你好 [姓名],我们正在为新的科学设备筹集资金,如果你能帮忙我们将不胜感激。点击链接[插入链接]进行捐赠。谢谢,[学校名称]
出勤、进度和考试更新
在学校、学生和家庭之间建立牢固的关系是提高出勤率和减少无故缺勤的关键,同时让家长或监护人了解任何成就或问题。
此外,频繁的沟通可以帮助家庭了解情况并更多地参与到孩子的进步中。让他们能够在线查看报告和成绩,可以减少不必要的文书工作,并有助于与不太参与的家长建立联系。
SMS 支持更新的示例:
- 您好 [姓名],我们注意到 [学生] 今天缺课。请尽快拨打[号码]与我们联系。提醒一下,所有缺勤情况必须在上午 8:45 之前报告。
- 你好 [姓名],课程结束结果现已公布。与您的孩子一起审查这些报告并在最后签署:[插入链接]。