肯定的是,在您生活中的 了解有关看板 某个时刻,您使用过或至少听说过便利贴,这是一种用于快速临时记录的可重新定位的小粘纸。
这正是看板的提议,它使用分成几列的数字或物理板来表示工作流程的不同阶段。
传统形式的管理是使用便签来进行的,有助于任务的可视化和监控。日语中的“看板”一词翻译为“卡片”或“视觉标志”,强化了其视觉管理的本质。
另请阅读:5S 方法论:它是什么、好处、实施和五感
到底看板是什么?
看板是一种可视化的项目管理方法,有助于组织和优化工作流程。该方法可以在一个框架中定义的可视化系统中开发,该框架具有分隔列,允许将工作划分为多个部分或按状态划分。
当在卡片系统中执行时,它描述了流程中执行的工作。看板允许您指定每个部分或工作流中可以进行的项目数量的限制。
了解看板的基本原理
看板基于三个基本原则:
- 可视化工作:看板,其中的卡片代表任务,帮助每个团队可视化各自的工作流程,识别瓶颈和需要改进的领域。
- 限制在制品工作 (WIP) :对在制品任务数量设置限制可防止工作超负荷并使团队保持可持续的速度(指可以随着时间的推移保持一致的工作速度或强度,而不会导致倦怠、精疲力竭或质量下降)。
- 管理流程:监控任务进度并根据需要调整流程,以促进持续、高效的流程。
看板的三个核心原则——可视化工作、限制在制品(WIP)和管理流程——共同创建了一个项目管理系统。当这些原则结合起来应用时,它们将产生一系列协同效益,从而提高生产力、工作质量和团队幸福感。
应用看板的好处
没有什么能无缘无故地成功 — — 尤其是看板。
考虑到这句话,我们很容易推断出这种 电报号码列表 方法的成功与它为团队和组织带来的众多好处有关。其可视化方法有助于管理任务和流程,为实现目标和提高生产力提供了新方法。
提高工作流程可见性
想象一下,您和您的整个团队有办法查看所有正在进行的、待定的和已完成的任务。这可以通过看板来实现,看板在不同的列中显示每个任务 10 家拥有优秀女性高管的公司 的状态,代表流程的不同阶段。
这种可见性除了有助于识别瓶颈之外,还可以通过快速干预(如有必要)维持稳定的工作流程,还注重团队成员之间的沟通和协作(始终以最佳方式)。
提高效率和生产力
通过限制在制品(WIP)并专注于在开始新任 印度尼西亚号码列表 务之前完成任务,看板可以帮助团队保持健康的工作节奏。这些做法可以提高生产力,因为团队可以更好地专注于优先任务,减少空闲时间或因环境变化而浪费的时间。
不要将限制与消除相混淆——WIP 仍将完成,但团队成员不会对每个任务的优先级感到不知所措或感到困惑。
灵活性和适应变化
看板可以进行调整以适应最多样化的团队或项目——毕竟,它是一种适应性强的方法,可以在几秒钟内在列之间添加、删除或移动任务。
反过来,这种灵活性意味着团队可以响应不断变化的优先级、项目要求或市场条件(也在几秒钟内)。
减少废物
通过提高可视性,可以识别资源被滥用的地方——这就是另一个非常重要的好处:减少浪费。
从这个意义上讲,看板可以减少不必要的任务、重复的工作和漫长的等待时间,从而减少浪费。减少浪费可以更好地利用可用资源,无论是时间、人员还是材料,从而节省成本并提高运营效率。
请务必阅读: 如何在公司内部使用优先级矩阵?
看板列定义
在看板中,每一列代表流程中的特定步骤,帮助团队主动、直观地管理和跟踪任务进度。
待办事项:需要完成的任务
“待办事项”栏收集了所有尚未开始的任务。这些任务正在等待处理,并在此列中组织和确定优先级。在开始新的工作周期或冲刺之前,所有计划的任务都放在“待办事项”栏中,因此团队始终确切地知道接下来需要做什么。
正在执行:正在执行的任务
“正在执行”列是放置正在进行的任务的地方——监控正在执行的任务对于看板实现其主要目的至关重要:在任务执行过程中进行管理。此列中的每个任务都分配给一